A gestão de estoque é uma das atividades mais importantes para garantir tanto a eficiência quanto a longevidade de uma fábrica. Através deste processo, uma empresa é capaz de evitar a falta ou o excesso de mercadorias, suprimentos e peças de reposição.
Resumidamente, podemos dizer que a gestão de estoque envolve uma série de processos utilizados para acompanhar entradas, saídas, armazenagem e o estoque de uma empresa. Uma gestão de estoque eficiente ajuda a aumentar a confiabilidade das informações relacionadas ao estoque.
Por ser uma atividade complexa, envolvendo diferentes áreas e colaboradores, a gestão de estoque está muito sujeita a sofrer com falhas. Estes erros podem ser causados tanto por processos desorganizados, quanto por desatenção ou pelo desencontro de informações entre os colaboradores.
Para evitar este tipo de problema, é importante não só contar com uma equipe qualificada, mas também estar ciente das principais falhas às quais a gestão de estoque está sujeita. Por isso, nós preparamos este artigo. Hoje apresentaremos, tanto para gestores, quanto para profissionais da área, quatro erros comuns na gestão de estoque. Confira abaixo!
Não fazer inventário de forma periódica
O inventário é a principal forma de manter a acurácia entre as quantidades reais de seu estoque e seu registro no sistema, Embora realizar esta contagem geral de itens seja uma tarefa que demanda muitos recursos e mobilização, ela não pode ser ignorada.
Não fazer inventário geral de forma periódica irá gerar grandes distorções entre a informação computada no sistema e as quantidades reais de seu estoque. Ou seja, sua empresa pode acabar realizando compras desnecessárias, ou pior, ofertando um produto que será incapaz de entregar para seu cliente.
Essa disparidade de informações pode ocorrer de diversas formas e ser mais ou menos frequente a depender de sua operação e até mesmo seu setor. Problemas com a emissão de notas, furto ou extravio de produtos e muitos outros, podem ser responsáveis por essa disparidade e caso não sejam contabilizados corretamente, podem afetar toda a sua operação.
Inventariar no Papel
Embora fazer o inventário no papel seja uma forma ultrapassada de realizar este controle, muitas empresas ainda não adequaram sua gestão de estoque. Atualmente já existem diversas opções para inventariar de maneira digital, tanto através de sistemas próprios, como contratar softwares de ERP, que irão auxiliar nessa tarefa. Algumas opções populares são o Sistema de Controle de Estoque Conta Azul e a TOTVS.
Não se preparar para fazer inventário
Fazer inventário geral é uma atividade que demanda preparação e deve ser programada com antecedência. Para inventariar é importante garantir que sua operação estará congelada, assim não haverão mudanças no estoque durante o processo, logo, um bom planejamento é vital.
Na hora de planejar e realizar a contagem de seu inventário é necessário fazer algumas preparações, entre elas:
- Evitar dias com grande fluxo de saídas e entradas;
- Organizar o espaço;
- Categorizar e identificar os espaços.
Manter grandes estoques
Por último, temos este erro muito comum que pode gerar grandes problemas para sua empresa. Ao manter grandes estoques, além de dificultar a contagem e o acompanhamento, você pode acabar abarrotado de produtos que não serão vendidos rapidamente e podem sofrer avarias. Nestes casos a gestão de estoque é vital para evitar compras de um produto em quantidades maiores que a necessária.
Agora que você já conhece alguns dos erros comuns na gestão de estoque, não deixe de conferir também nossos outros conteúdos destinados à gestão e manutenção. Nós da Fox Peças Intercambiáveis somos especialistas na gestão, manutenção e produção de peças de reposição intercambiáveis para bombas helicoidais. Conheça mais sobre nossos produtos e serviços em nosso site!
